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Den Elternabend-Termin finden, der für alle passt

Link in die Klassengruppe, fertig. Eltern stimmen in Sekunden per Handy ab – ohne Anmeldung und ohne 40 Nachrichten im Chat.

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Das kennt jede Klassenpflegschaft

„Wann passt es euch?“ – und schon trudeln im Klassenchat Dutzende Antworten ein. „Dienstag geht nicht“, „Bei uns nur ab 19:30“, „Was war nochmal die Frage?“. Am Ende weiß niemand genau, welcher Termin die meisten Zusagen hat. Mit DateList sammelst du alle Antworten an einer Stelle und siehst auf einen Blick, wann die meisten Eltern können.

So planst du den Elternabend

  1. Termine vorschlagen: Zwei bis fünf Abende im Kalender anklicken und die Uhrzeit mit einem Klick für alle übernehmen.
  2. Link teilen: In die Klassen-WhatsApp-Gruppe posten oder als QR-Code auf den Elternbrief drucken.
  3. Abstimmen lassen: Eltern tippen ihren Namen ein und wählen Ja, Nein oder Vielleicht.
  4. Termin festlegen: Den besten Termin bestätigen – alle können ihn direkt in den Kalender übernehmen.

Warum DateList gut zur Schule passt

  • Datensparsam: Keine E-Mail-Adressen von Eltern, keine Tracking-Cookies, Server in Deutschland.
  • Für jedes Handy: Große Buttons statt kleiner Tabellen – auch für Eltern, die selten Umfragen ausfüllen.
  • Kommentare möglich: „Komme etwas später“ oder „nur mit Kinderbetreuung“ direkt beim Eintrag.
  • Automatisch gelöscht: Nach dem Elternabend verschwinden die Daten von selbst.

Tipp: Gleich mitorganisieren, wer was mitbringt

Beim Elternabend soll es Kaffee und Kuchen geben? Mit unserem Schwesterprojekt bringlist.de erstellst du in Sekunden eine Mitbringliste – ebenfalls ohne Anmeldung.

Häufige Fragen

Müssen Eltern ihre E-Mail-Adresse angeben?

Nein. Eltern geben nur einen Namen ein, zum Beispiel „Familie Meier“ oder „Mama von Lina“. Eine E-Mail-Adresse brauchst nur du als Organisator.

Können beide Elternteile getrennt abstimmen?

Ja. Über „Andere Person eintragen“ können auf demselben Handy auch mehrere Personen nacheinander abstimmen.

Wie bekommen alle Eltern den Link?

Am einfachsten über die Klassen-WhatsApp-Gruppe. Alternativ per E-Mail über den Elternverteiler oder als QR-Code auf einem Aushang oder Elternbrief.

Können andere Eltern sehen, wer wann kann?

Standardmäßig ja. Du kannst aber einstellen, dass nur du die Ergebnisse siehst, und die Abstimmung zusätzlich mit einem Passwort schützen.

Ist DateList auch für Elternbeirat oder Kita-Team geeignet?

Ja. Ob Elternbeiratssitzung, Kita-Sommerfest-Planung oder Teamsitzung – überall, wo mehrere Menschen einen gemeinsamen Termin brauchen.

Schluss mit Terminabfragen per Zettel oder Chat – erstelle jetzt die Umfrage für euren nächsten Elternabend.

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